Materi kelas 8 MAPEL TIK (Pertemuan ke 2 BAG 1)

Minggu, 26 Juli 2020
akto nugroho
10 komentar

Jenis-Jenis Microsoft office

Sebagai suatu program aplikasi yang paling banyak digunakan oleh banyak orang, untuk mempermudah urusan pekerjaan, microsoft office sendiri memiliki berbagai jenis.

1. Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note.

Microsoft Word memiliki logo berupa huruf W dan dihiasi warna biru. Hasil keluarannya berupa format .docx . Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya menjadi Word.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya seperti,

Membuat surat
Membuat tabel
Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
Memasukan gambar
Dan membuat dokumen

Banyak sekali kegunaan dari Microsoft Excel ini yang bisa kita gunakan , selanjutnya sesuai kebutuhan kamu ingin memanfaatkan Microsoft Excel ini untuk apa

Manfaat Microsoft word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:

Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam menyelesaikan tugas, dengan bantuan fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft word contohnya adalah fungsi Mail Marge dimana kita dapat membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu dibandingkan dengan mengetik satu persatu.

Menghemat Kertas dan Biaya

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

2. Microsoft Excel

Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel yang merupakan aplikasi untuk pengolahan angka (Aritmatika) seperti membuat tabel, jurnal keuangan, dll. Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil,

Namun untuk melakukan perhitungan secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Aplikasi ini berjenis spreadsheet atau kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.Hal ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.

Versi Microsoft Excel

Tahun Versi Excel
1985 Excel 1.0
1987 Excel 2.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1991 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1995 Excel 7
1997 Excel 97 (Excel 8)
1998 Excel 8.0
1999 Excel 2000 (Excel 9)
2000 Excel 9.0
2001 Excel 2002 (Excel 10)
2001 Excel 10.0
2003 Excel 2003 (Excel 11)
2004 Excel 11.0
2007 Excel 2007 (Excel 12)
2010 Excel 2010 (Excel 14)
2013 Excel 2013 (Excel 15)

Komponen Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bagian atau komponen, diantaranya yaitu :

Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah lembar kerja (worksheet) Excel
Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam sebuah lembar kerja Excel
Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan untuk digunakan dalam sebuah lembar kerja Excel.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,

Membuat sebuah laporan keuangan
Membuat Daftar Nilai
Membuat daftar hadir
Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
Menghitung Kurs Mata Uang
Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Kelebihan Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :

Antarmuka pengguna yang userfriendly.
Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
Adanya fitur pemrograman VBA.
Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu :

Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.

3. Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam paket Microsoft Office. PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat sebuah bahan presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan mengajar, presentasi dan bisa juga untuk membuat animasi sederhana, PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dan menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head Proyector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan fitur fitur yang canggih dan menarik. Di dalam terdapat berbagai macam tools dan template yang memberikan efek tertentu pada sebuah presentasi. Dengan menggunakan program yang satu ini, maka presentasi yang disajikan akan lebih menarik.

Fungsi Microsoft Power Point

Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi lebih menarik.
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,
Membuat presentyasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat dengan mudah diakses dan di share melalui perangkat computer.

Kelebihan Microsoft Power Point