SMP N 2 Girimarto

Jenis-Jenis Microsoft office BAG 2

4. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Versi kecil dari Outlook adalah Microsoft Outlook Express yang diberikan secara cuma-cuma oleh perusahaan Microsoft , bersamaan dengan web browser IE ( Internet Explorer ). Microsoft Outlook Express ini kemudian diganti dengan program Windows Mail di Windows Vista.

Anda juga bisa menggunakan Microsoft Outlook ini di semua perangkat windows, bukan hanya di komputer saja. Misalnya saja program Outlook Mobile yang memungkinkan penggunanya untuk saling berbagi data Outlook ke smartphone. Adapun tambahan fitur Add ons yang dapat menghubungkan Blackberry atau merk handphone lain dengan Outlook.

Fungsi Microsoft Outlook 

• membaca email secara offline.
• mengirim email secara cepat dan efisien.
• mencadangkan email di PC.
• melakukan penjadwalan.
• membuat dan mengatur address book.

Keunggulan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook mempunyai berbagai kelebihan, diantaranya yaitu :

• Interface ( tampilan ) sederhana namun tetap elegan.
• Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dengan Skype.
• Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
• Dapat memilah email masuk sesuai kategori yang dikehendaki.
• Bisa dengan mudah terhubung ke sosmed ( social media ).
• Dapat secara langsung mengedit dokumen office di SkyDrive
• Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7 GigaByte.
• Dapat terhubung ke perangkat mobile seperti smartphone.

5. Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkapnya adalah Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML, awalnya dirilis sebagai Microsoft Office System 2003 dan kini menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007. Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama kode XDocs dan menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.

Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar dapat terhubung terhadap sistem eksternal dengan menggunakan XML Web Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan SOAP Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan agar dapat berkomunikasi dengan menggunakan standar-standar layanan Web seperti SOAP, UDDI dan WSDL.

Salah satu kelebihan dari infopath adalah dukungan terhadap XML. Format xml merupakan format yang dapat digunakan pertukaran data baik internet maupun intranet. Dengan menggunakan infopath ini anda bisa menentukan bentuk design dari form yang akan kita buat sesuai dengan yang anda butuhkan. InfoPath sendiri sudah menyediakan template-template yang langsung bisa digunakan untuk keperluan kita seperti : Absence Request, Invoice, Meeting Agenda, Resume, Service Request, Time Card, Sales Report, Travel Request dll.

6. Microsoft Visio

Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini banyak digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema jaringan.Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Microsoft mengembangkan perangkat lunak ini untuk membantu pekerjaan kantor, seperti Microsoft Office Word yang ditujukan untuk membantu pekerjaan pengolah kata, Microsoft Office Excel yang ditujuan untuk membantu pekerjaan pengolah angka, dan masih banyak lainnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yangdiakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama MicrosoftVisio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seriProfessional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebihlanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan penggunauntuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik

Fitur-fitur Yang Ada Dalam Microsoft Visio 

• AutoConnect – Berfungsi untuk secara otomatis menghubungkan shape baru dengan shape yang telah ada dalamhalaman gambar sekaligus mengatur aligmentnya.
• Data Link – Untuk mempermudah dalam menghubungkan diagram visio dengan sumber data, menghubungkan sumber data dengan shape data dan mengatur hubungan data yang dibuat.
• Themes – Digunakan untuk memodifikasi tampilan diagram agar menjadi lebih menarik.
• Data Graphics – Data yang dapat menvisualisasikan data yang terdapat di dalam shape tertentu

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visio

• Tools-tools nya sangat mudah dipahami
• Cara penggunaannya yang mudah
• Lebih banyak pilihan gambarnya

Kekurangan dalam Microsoft Visio

• Instalasi yang rumit
• Sedikitnya tutorial visio
• Software tidak gratis

7. Microsoft Office Front Page

Microsoft FronPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web. FrontPage di desain untuk menyembunyikan kode html dari halaman web yang di edit oleh pengguna dari mata penggun dengan FrontPage kita dapat melihat secara langsung apa yang akan tampil di web browser sewaktu kita mengedit halaman web di FrontPage, dikarenakan FrontPage adalah sebuah aplikasi yang berprinsip WYSIWYG (What You See Is What You Get) atau “Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan”.

Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Template yang di buat oleh FrontPage mencakup system navigasi otomatis dan mampu menciptakan tombol-tombol yang dapat di animasikan untuk beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh pengguna FrontPage dan juga dapat merancang suatu halaman yang ingin di tampilkan di web.

Kelebihan

• mampu menampilkan struktur data dan situs web sehingga memudahkan navigasi terhadap situs web.
• Memiliki editor gambar yang terintegrasi, terdapat fungsi-fungsi untuk tool umum secara mudah.
• Mampu menampilkan data yang di buat oleh Microsoft office yang lainnya.

Kekurangan

• jika tidak terbiasa dengan kode HTML, yaitu membuat tabel. Editor di Blogspot tidak menyediakan toolbar atau tombol untuk membuat tabel.
  Frontpage tidak bias digunakan untuk script editing.

8. Microsoft Office Acces

Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

Beberapa Fungsi Microsoft Access 

• untuk membuat program aplikasi persediaan barang
• membuat program aplikasi gaji pegawai
• untuk membuat program aplikasi kehadiran

Manfaat Microsoft Access

Program microsoft access mempunyai banyak sekali fungsi yang membantu kinerja seseorang dalam mengolah data sebagaimana telah disebutkan sebelumnya. Dari sekian banyak fungsi yang bisa diperankan oleh Microsoft Access, tentunya program ini mempunyai manfaat yang cukup signifikan dalam menambah tingkat kinerja seseorang. Selain menghemat waktu dan tenaga dalam mengolah database, tentunya microsoft access dapat mempermudah pelaksanaan pekerjaan yang tadinya terasa berat dan menjemukan.

Kelebihan Dan Kekurangan

Kelebihan program Microsoft access adalah mudah digunakan, praktis, serta user friendly atau mudah digunakan. Meskipun begitu, program ini juga mempunyai kekurangan berupa keharusan bagi penggunanya untuk membayar jika ingin menggunakan fitur-fitur yang ada dalam microsoft access. Biasanya program ini sudah di-bundling dengan program besutan Microsoft Office lainnya.

9. Microsof Office One Note

Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana kamu bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret, menampilkan screenshot, memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja. Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang kamu suka. Hampir sama seperti saat mencorat-coret di kertas, di OneNote kamu juga bebas untuk meletakkan elemen catatan.

Fungsi One Note

• Aplikasi Microsoft One Note memiliki beberapa fungsi/ manfaat antara lain
• Untuk mencatat ide
• Untuk menulis To Do List
• Membuat Project Plan
• Membuat Resep
• Mencatat Shopping List
• Menulis Quick Notes

Kelebihan One Note

• Terintegrasi dengan microsoft office
• Sinkronisasi dengan SkyDrive (Cloud Storage milik Microsoft)
• Bisa memasukan apa saja layaknya buku catatan
• Mudah dibagikan

Kelemahan One Note

• Kelemahan atau kekurangan One Note adalah harganya yang mahal ($70). Memang tersedia versi gratis namun fiturnya dibatasi.

Dengan beberapa software yang disediakan oleh Microsoft Office, Anda bisa lebih mudah bekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Selain biaya relatif terjangkau, Ms. Office adalah software keluaran Microsoft yang berkualitas dan dipakai banyak negara di dunia.

Setelah kita sama-sama belajar terkait Microsoft Office, Proxsis juga akan mendukung rekan-rekan untuk pelatihan secara praktek. Klik disini untuk cek agenda training yang Proxsis adakan. Atau, bisa menghubungi kontak WhatsApp yang tertera di sebelah kanan.

Sumber: www.webtol.com/teknologi/microsoft-office-jenis-jenis-dan-kegunaannya/